1. DEFINICJE

1.1. Użytym w treści Regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się znaczenie wskazane poniżej:

Organizator - Tomasz Piotrowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Beeffective Tomasz Piotrowski z siedzibą w Gdyni Al. Zwycięstwa 96/98/ B.2.18, 81-451 Gdynia, NIP 5832858598, REGON 360685335

Zleceniodawca - General Logistics Systems Poland sp. z o.o. z siedzibą w Głuchowie, przy ul. Tęczowej 10, 62-052 Komorniki, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000005009; NIP: 785-15-61-831; kapitał zakładowy spółki: 16.311.638,00 PLN, numer BDO: 000134659

Fundator nagród - General Logistics Systems Poland sp. z o.o. z siedzibą w Głuchowie, przy ul. Tęczowej 10, 62-052 Komorniki, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000005009; NIP: 785-15-61-831; kapitał zakładowy spółki: 16.311.638,00 PLN, numer BDO: 000134659

Regulamin - niniejszy Regulamin Udziału w Konkursie, wiążący dla Organizatora oraz Uczestników Konkursu, regulujący zasady i warunki Konkursu, w szczególności określający warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników w związku z ich udziałem w Konkursie.

Konkurs - konkurs pod nazwą “GLS Finish Challenge” organizowany przez Organizatora w okresie i na warunkach wskazanych w treści Regulaminu.

Serwis Facebook - serwis internetowy pod domeną www.facebook.com.

Profil - profil uczestnika w Serwisie Facebook.

Serwis Instagram - serwis internetowy pod domeną https://www.instagram.com/.

Konto na Instagramie - profil Uczestnika w Serwisie Instagram.

Praca Konkursowa - realizacja zadania poprzez napisanie komentarza i dodanie go przez Uczestnika w komentarzu pod postem konkursowym na profilu GLS Poland w Serwisie Facebook. Post konkursowy dostępny będzie co najmniej w okresie trwania Konkursu na profilu: https://www.facebook.com/GLSPoland

Uczestnik - użytkownik serwisu Facebook, który dokonał prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie i spełnia warunki uprawniające do uczestnictwa w Konkursie, opisane treścią Regulaminu, w szczególności w punkcie 4 Regulaminu.

2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

2.1. Konkurs ogłaszany jest w Internecie w Serwisie Facebook. Informacja o Konkursie zostanie umieszczona również w Serwisie Instagram z przekierowaniem do Serwisu Facebook.

2.2. Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się za pośrednictwem Serwisu Facebook poprzez opublikowanie komentarza w poście konkursowym z odpowiedzią na zadanie konkursowe dostępne na profilu GLS Poland na Facebooku: https://www.facebook.com/GLSPoland.

2.3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany czy administrowany, ani powiązany z Serwisem Facebook ani Serwisem Instagram. Informacje, które będą udostępniane przez Uczestników Organizatorowi, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach opisanych w §5 Regulaminu. Przystąpienie do Konkursu stanowi jednocześnie oświadczenie Uczestnika Konkursu, iż zwalnia serwis Facebook z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem Konkursu .

2.4. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w punkcie 4 Regulaminu.

2.5. Poza postanowieniami Regulaminu, wiążące dla Uczestników będą także komunikaty i informacje dotyczące Konkursu, pochodzące od Organizatora i zamieszczane na jego profile w Serwisie Facebook lub Serwisie Instagram które nie będą zmieniać zasad Konkursu i nie będą mieć wpływu na status Uczestnika.

3. TERMINY

3.1. Konkurs trwa od 19.06.2026 roku od momentu opublikowania konkursowego posta na profile GLS Poland w serwisie Facebook do 23.06 2026 roku do godziny 23:59. Wyniki konkursu zostaną opublikowane nie później niż 24.06.2026 roku.

3.2. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dokonane po upływie terminu trwania Konkursu wskazanego w punkcie 3.1. Regulaminu nie zostaną zakwalifikowane do udziału w Konkursie.

3.3. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony poprzez oznaczenie i odpowiedź Organizatora na jego komentarz konkursowy w Serwisie Facebook po zakończeniu Konkursu w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych.

3.4. Nagroda dla Zwycięzcy zostanie wysłana na wskazany przez Zwycięzcę adres wysyłki w ciągu 15 dni od wskazania przez Zwycięzcę adresu.

4. UCZESTNICTWO I ZASADY KONKURSU

4.1. Konkurs ma charakter ogólnopolski i skierowany jest do wszystkich użytkowników Serwisu Facebook. Informacja o Konkursie zostanie umieszczona również w Serwisie Instagram z przekierowaniem do Serwisu Facebook.

4.2. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i nieodpłatny.

4.3. Prawo udziału w Konkursie przysługuje osobom, które spełniają warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu i nie podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie, zgodnie z treścią punktu 4.5. Regulaminu.

4.4. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna, która spełnia łącznie następujące warunki:

• ukończyła 18 lat lub, w przypadku osób niepełnoletnich, posiada zgodę opiekuna prawnego na udział w konkursie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu; Zgoda opiekuna prawnego na udział w konkursie zostanie przekazana przez rodziców lub opiekunów prawnych najpóźniej w dniu rozstrzygnięcia Konkursu na adres e-mail: hello@beeffective.pl

• posiada dostęp do Internetu, w tym do Serwisu Facebook lub Serwisu Instagram oraz posiada aktywny profil na Serwisie Facebook z danymi zgodnymi z prawdą lub publiczny profil w Serwisie Instagram;

• zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała jego postanowienia - przystąpienie do Konkursu oznacza bezwarunkową akceptację postanowień Regulaminu przez Uczestnika Konkursu.

4.5. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora, Zleceniodawcy i Fundatora Nagród, jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższych rodzin rozumie się małżonków, zstępnych, wstępnych, rodzeństwo oraz powinowatych.

4.6. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dokonuje się wyłącznie za pośrednictwem Serwisu Facebook wskazanym w punkcie 4.7 Regulaminu. Poprzez przystąpienie do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, tj.:

• imienia i nazwiska

• adresu e-mail

• numeru telefonu

• adresu zamieszkania

w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym na publikację jego danych wśród Zwycięzców Konkursu w komunikacji elektronicznej (e-mailowej oraz Serwis Facebook).

4.7. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest zamieszczenie w Serwisie Facebook: https://www.facebook.com/GLSPoland, w poście konkursowym Pracy Konkursowej - kreatywnej odpowiedzi (komentarza) na zadanie konkursowe w formie tekstowej.

ZADANIE NA PROFILU NA FACEBOOKU:

Użytkownik odpowiada w komentarzu, dokańczając zdanie:

„Na mojej trasie do mety pomaga mi…”

Przykłady odpowiedzi: „rodzina czekająca przy mecie”, „plan, którego trzymam się nawet wtedy, gdy jest ciężko”, „muzyka, kawa i myśl, że dam radę”, „team, który dowozi mnie do mety”, „spokój w głowie i wiara w przygotowanie”.

4.8. Podczas trwania Konkursu Uczestnik może zamieścić dowolną ilość komentarzy zgodnych z tematem Konkursu oraz niniejszym Regulaminem, z zastrzeżeniem postanowień punktu 4.10.

4.9. Uczestnik może dołączyć do Konkursu przez cały okres jego trwania.

4.10. Nagrody nie podlegają kumulacji, co znaczy, że jeden Uczestnik Konkursu może zostać zwycięzcą tylko raz.

4.11. Uczestnik, publikując Pracę Konkursową oświadcza, iż posiada wszelkie prawa autorskie i majątkowe do Pracy Konkursowej, że jest ona wolna od jakichkolwiek prawnych zobowiązań i nie obciążona prawami osób trzecich.

4.12. Zwycięzca Konkursu z chwilą odbioru Nagrody, udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na korzystanie z Pracy Konkursowej, która ma charakter licencji niewyłącznej, z prawem do udzielenia sublicencji, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, audiowizualną, techniką cyfrową, b) wprowadzenie do pamięci komputera, c) wprowadzenie do obrotu, d) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet na dowolnej stronie www, e) wykorzystanie całości i pojedynczych elementów Pracy Konkursowej dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w lit. a powyżej, oraz wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, na terytorium całego świata.

4.13. Poza Nagrodą Zwycięzcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji, o której mowa w punkcie 4.12 powyżej.

4.14. Prace Konkursowe Uczestników Konkursu mogą zostać umieszczone w Internecie lub wykorzystane w publikacjach offline Organizatora bez podawania nazwiska autora, na co Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę. Uczestnicy Konkursu zapewniają, że umieszczenie ich prac w Internecie i publikacjach offline Organizatora lub Fundatora Nagród nie naruszy dóbr osobistych oraz praw autorskich osób trzecich. Wszelkie ewentualne roszczenia dochodzone będą wobec Uczestników zgłaszających swoją pracę kreatywną.

4.15. Odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w szczególności autorskich praw majątkowych, w związku z Pracą Konkursową ponosi Uczestnik Konkursu, który dokonał zgłoszenia uczestnictwa Pracy Konkursowej w Konkursie.

4.16. Niedopuszczalne jest zgłoszenie przez Uczestnika Konkursu Pracy Konkursowej, która zawiera treści sprzeczne z prawem, uznawane powszechnie za sprzeczne z dobrymi obyczajami, w tym:

● marketing towarów lub usług konkurencyjnych w stosunku do towarów lub usług oferowanych przez Organizatora lub Fundatora Nagród;

● treści wulgarne, dyskryminujące lub nawołujące do nienawiści na tle narodowościowym, etnicznym, rasowym, religijnym, ze względu na płeć lub godzące w dobre imię Organizatora, Fundatora Nagród lub osoby trzeciej;

● wizerunek osób niepełnoletnich;

● treści sprzeczne z prawem, uznawane powszechnie za sprzeczne z dobrymi obyczajami.

4.17. Prace Konkursowe niespełniające wymogów Regulaminu, w tym zawierające treści niedopuszczalne oraz niezgodne z katalogiem treści nieakceptowalnych przez Serwis Facebook nie biorą udziału w Konkursie oraz mogą zostać usunięte pod postem konkursowym przez Organizatora.

4.18. Spośród wszystkich Uczestników Konkursu skutecznie zgłoszonych do udziału w Konkursie w okresie przyjmowania zgłoszeń, o którym mowa w punkcie 3.1 Regulaminu, wyłoniony zostanie łącznie 1 (słownie: jeden) Zwycięzca. Zwycięzca zostanie wyłoniony na podstawie oceny odpowiedzi na zadanie konkursowe przez Komisję, poprzez uwzględnienie w szczególności jej kreatywności, oryginalności, zgodności z hasłem Konkursu „Każda trasa ma swoją metę”, emocjonalności/autentyczności oraz nawiązania do sportu, drogi, mety lub motywacji.

4.19. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora, składająca się z 3 osób: Mieszko Uchnast, Małgorzata Markowska, Adriana Szaposznikow.

4.20. Komisja Konkursowa wyłoni Zwycięzcę Konkursu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

4.21. Do kompetencji Komisji konkursowej należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników reklamacji i skarg dotyczących przebiegu Konkursu.

4.22. W Konkursie przewidziano nagrodę dla jednego Zwycięzcy. Nagrodą w Konkursie „GLS Finish Challenge” jest profesjonalny strój triathlonowy z brandingiem GLS Poland o wartości 575,00 zł netto. Całkowita pula nagród wynosi 575,00 zł netto. Nagroda dla Zwycięzcy zostanie wysłana za pomocą kuriera, do punktu odbioru GLS Poland lub do automatu paczkowego współdzielonej sieci ORLEN Paczka na wskazany przez Zwycięzcę adres wysyłki w ciągu 15 dni od wskazania przez Zwycięzcę adresu.

4.23. Uczestnik, który zostanie oznaczony jako Zwycięzca Konkursu (osoba, która odpowiedziała najbardziej kreatywnie na zadanie konkursowe), otrzyma powiadomienie o nagrodzeniu w Konkursie drogą elektroniczną w terminie do 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników Konksursu, o którym mowa w punkcie 3.1. Regulaminu. Powiadomienie otrzyma jedna osoba wyłoniona przez Komisję konkursową, zgodnie z punktem 4.22 Regulaminu.

4.24. Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany w terminie 24 godzin od momentu otrzymania powiadomienia, o którym mowa w punkcie 4.23. Regulaminu, udzielić odpowiedzi na przedmiotowe powiadomienie, w szczególności potwierdzić dane niezbędne do odbioru nagrody (imię i nazwisko, adres e-mail, adres wysyłki, numer telefonu oraz rozmiar stroju).

4.25. W przypadku braku kontaktu we wskazanym powyżej terminie, Zwycięzca Konkursu traci prawo do nagrody.

4.26. W przypadku nieodebrania przez Zwycięzcę Konkursu nagrody, o której mowa w punkcie 4.22. w ustalonym przez Organizatora terminie, o którym Zwycięzca Konkursu zostanie poinformowany drogą elektroniczną, prawo takiego Zwycięzcy Konkursu do nagrody wygasa. W takich wypadkach nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora.

4.27. Zwycięzca Konkursu nie jest uprawniony do wymiany nagrody na inną, wydania równowartości nagrody w kwocie pieniężnej, towarze lub usłudze, ani przeniesienia praw do uzyskania nagrody na osoby trzecie. Zwycięzca Konkursu jest uprawniony do rezygnacji z nagrody. W takiej sytuacji nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora.

4.28. Organizator Konkursu oświadcza, iż Nagroda zostanie wydana Zwycięzcy Konkursu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

5. DANE OSOBOWE

5.1. Administratorem danych osobowych Uczestników uzyskanych w związku z udziałem w Konkursie, wydawaniem nagrody oraz prowadzonym postępowaniem reklamacyjnym jest Organizator.

5.2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, każdy Uczestnik Konkursu może skontaktować się z nami pisząc na adres Organizatora: Beeffective z siedzibą w Gdyni Al. Zwycięstwa 96/98/ B.2.18, 81-451 Gdynia lub na adres mailowy hello@beeffective.pl

5.3. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników w postaci imienia i nazwiska, adresu dostawy, adresu email i numeru telefonu wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w tym dostawy nagrody, rozpatrzenia składanych reklamacji, a także w celach archiwizacyjnych.

5.4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest zgoda Uczestnika, prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO) w postaci wykonania zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, wydania nagrody, a także dla celów archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także art. 6 ust. 1 lit. c. RODO, tj. obowiązku prawnego jakim jest uiszczenie należnego podatku dochodowego w wysokości 10% wynikającego z art. 30 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. z art. 42 ust. 1 i 1a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

5.5. Uczestnicy podają swoje dane na zasadzie dobrowolności i mają:

• prawo do uzyskania dostępu do swoich danych,

• prawo do ich sprostowania,

• prawo żądania ich usunięcia, gdy zdaniem Uczestnika, nie ma podstaw do tego żeby Organizator dalej przetwarzał dane,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na szczególną sytuację Uczestnika,

• prawo do cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych na podstawie tej zgody,

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku, gdy dojdzie do naruszenia przetwarzanych danych.

5.6. Jeżeli Uczestnik zdecyduje się na odwołanie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych lub zaistnieje potrzeba zmiany lub poprawienia jego danych, może on zgłosić stosowne żądanie Organizatorowi poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres e-mail Organizatora. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail hello@beeffective.pl lub pisemnie na adres: Beeffective z siedzibą w Gdyni Al. Zwycięstwa 96/98/ B.2.18, 81-451 Gdynia. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursu.

5.7. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wzięcia udziału w Konkursie, w tym wydania nagrody, jej rozliczenia i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.

5.8. Przez wzięcie udziału w Konkursie, osoba biorąca udział w Konkursie oświadcza, że zapoznała się z niniejszym Regulaminem, przyjmuje do wiadomości jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

5.9. Dane osobowe nie będą podlegały dalszemu przetwarzaniu i nie będą przechowywane dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia ww. celów przetwarzania. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego.

5.10. Administrator nie przetwarza danych osobowych Uczestników w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

6. REKLAMACJE

6.1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: hello@beeffective.pl lub w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres siedziby Organizatora przez cały czas trwania Konkursu, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu.

6.2. O zachowaniu terminu opisanego w punkcie 6.1. Regulaminu decyduje data nadania reklamacji.

6.3. Reklamacje wpływające po zakreślonym terminie nie będą rozpatrywane.

6.4. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację.

6.5. Reklamacja powinna zawierać zwięzły opis przedmiotu reklamacji.

6.6. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub za pośrednictwem adresu e-mail, wysłanym najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.

7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

7.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie Serwisu Facebook prowadzące do czasowych przerw w możliwości korzystania z Serwisu, czy też do niewłaściwego funkcjonowania lub braku funkcjonowania Serwisu Facebook.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach hazardowych z dn. 19.11.2009 r.(Dz. U. z 2025 r., poz.595, z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie, rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

8.2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika wyklucza Uczestnika z udziału w Konkursie.

8.3. Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia Uczestnika z Konkursu i uniemożliwienia mu ponownego wzięcia udziału w Konkursie, w przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu, jak również w sytuacji, gdy Praca Konkursowa:

• wyraża treści wulgarne, dyskryminujące lub nawołujące do nienawiści na tle narodowościowym, etnicznym, rasowym, religijnym, ze względu na płeć lub godzące w dobre imię Organizatora lub osoby trzeciej;

• godzi w wartości religijne, społeczne lub w inne powszechnie przyjęte dobra lub normy.

8.4. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z treścią Regulaminu i przedmiotowy Regulamin akceptuje.

8.5. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Konkursu, będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne.