Hasznos információk rendszeres csomagfeladóknak

Ezen az oldalon szerződött partnereink részére gyűjtöttünk össze olyan fontos tudnivalókat,
amelyek megkönnyítik a csomagfeladás előkészületeit, valamint tájékozódhat a feladott csomagokat érintő pótdíjakról.

Üzemanyag felár

A GLS üzemanyag felárat számít fel, mivel az emelkedő kőolajárak jelentős hatással vannak a szállítás árára, és ezáltal a csomagszállítási költségekre is.

Az üzemanyag felárat csomagonként számítjuk fel és külön feltüntetjük a csatolt számlán.

Az üzemanyag felár kiszámítása

A GLS Hungary havonta, a NAV indexe alapján számítja ki az üzemanyag felárat. Amint közzéteszik az üzemanyagárakat, a GLS meghatározza az aktuális felárat.

Tovább a NAV által közzétett üzemanyagárakhoz

A kiszámítás kiinduló értéke a 270 Ft-os gázolaj ár. Tehát az üzemanyag felár akkor 0, amikor a gázolaj ára legfeljebb 270 Ft.

A GLS Hungary a gázolajár minden 10 Ft-os emelése után belföldi csomagonként további 9 Ft-ot és export és import csomagonként 1%-ot számít fel.

HónapÜzemanyag (NAV)Üzemanyag felár (belföld)Üzemanyag felár (export / import)
2020. október384 Ft108 Ft12%
2020. szeptember386 Ft108 Ft12%
2020. augusztus386 Ft108 Ft12%
2020. július357 Ft81 Ft9%
2020. június326 Ft54 Ft6%
2020. május342 Ft72 Ft8%

Útdíj

A magyar kormány 2013. júliustól útdíjat vezetett be az autópályákon, gyorsforgalmi utakon és főutakon.

Az Állami Autópálya Zrt szerint ( www.utdij.hu ) a 3,5 tonnát meghaladó súlyú járművek után kötelező útdíjat fizetni. Ebbe beletartozik csaknem minden olyan teherautó és pótkocsi, amely a GLS hálózatában csomagot szállít az elosztó központokba és a depókba.

A megtett távolsággal arányos díj függ a következőktől: a jármű által használt út típusa (főút, gyorsforgalmi út, autópálya, autóút), a tengelyek száma és a kibocsátási osztály.

Az útdíj kiszámítása

A GLS Hungary részben tovább terheli az útdíjat. Az útdíj egyszerűbb kiszámítása érdekében a GLS Hungary egyszerűsített és egységes szerkezetet alkalmaz. Minden belföldi csomag esetében a GLS Hungary kilogrammonként 6 Ft pótdíjat számol fel (ÁFA nélkül). Minden export csomag esetében a pótdíj kilogrammonként 12 Ft (ÁFA nélkül). A pótdíjat a számlákon külön és átláthatóan feltüntetjük. A GLS CsomagPont árak már tartalmazzák a díjat.

Belföldi csomagok útdíjjal összefüggő pótdíja6 Ft /kg
Export csomagok útdíjjal összefüggő pótdíja12 Ft /kg

GLS Ügyfélszoftverek szerződött partnerek részére

MyGLS

A MyGLS a GLS rendszerében dolgozik, így minden adat a nyomtatással egy időben a GLS szerverére kerül. Nincs adatvesztés, biztonságos az adatkezelés. A telepített GLS Connect mellett is használható, így a több részleggel, telephellyel működő cégeknek is ideális. Az ügyféltörzset a program segítségével felépítheti, vagy már meglévő adatokat is importálhat hozzá. Egyéni kívánság szerint összeállítható kimutatásokat készíthet.

A GLS szerződött partnerei számára a GLS Ügyfélszoftverek teljesen ingyenesek. A bejelentkezéshez szükséges azonosítót és jelszót első alkalommal kérje vevőszolgálatunktól.

GLS Connect

A GLS Connect szoftverrel egyszerűen megrendelhető a csomagszállításhoz szükséges összes szolgáltatás, továbbá kinyomtatható a csomagcímke is. Az adatok akár egy gombnyomással a GLS rendszerébe kerülnek.

A letöltött GLS program egyszerűen telepíthető. Külön programozást nem igényel. A program saját adatbázissal rendelkezik, amely könnyen feltölthető ügyféltörzs importálással. Külső adatbázis is csatlakoztatható hozzá, de saját rendszerből is nyomtathat (pl. SAP-ból). Azoknak a cégeknek ajánljuk, akik naponta nagy mennyiségű csomagot adnak fel vagy saját ügyviteli rendszert használnak.

GLS API

A GLS API (alkalmazásprogramozási felület) segítségével a webáruház üzemeltetők saját rendszerükbe is integrálhatják a GLS csomagfeladáshoz, és a különféle szolgáltatások megrendeléshez szükséges modulokat, amelyekkel egyszerűsíteni, gyorsítani tudják a címkekészítési műveletet. A fejlesztéshez szükséges leírást a honlapon a dokumentációk menüpontban találja.

Az integrálás után az API a MyGLS rendszerrel összekötve dolgozik, így minden adat a nyomtatással egy időben a GLS szerverére kerül.

 

Fontos tudnivalók

Csomagolási útmutató

A csomagolásnál figyelembe kell venni a feladni kívánt áru típusát, súlyát és a csomagolóeszköz jellemzőit.

Külső csomagolás
A megfelelő védettséget nyújtó csomagolás jó minőségű, legalább háromrétegű kartondoboz. A sarkok megerősítése és az élvédők használata javasolt. Az új dobozok a legjobbak, anyagában sérült vagy gyűrött csomagolóanyag nem ajánlott.

Belső tér kitöltése

A dobozon belül az üres részeket célszerű töltőanyaggal kitölteni. Az árunak a dobozon belül nem szabad elmozdulnia, a kitöltőanyag feleljen meg az áru jellemző tulajdonságainak. Csomagoláson belül a termékek ne érintkezzen egymással, illetve közvetlenül a doboz falával.

Rögzítés, ragasztás

A dobozokat ragasztószalaggal körben meg kell erősíteni. A nehezebb vagy nagyobb csomagok esetén erősebb vagy dupla ragasztás célszerű.

Címzés

A csomagcímkét a doboz legnagyobb felületére kell ragasztani. A régi címzést vagy irányító cetlit el kell távolítani a feladás előtt. A csomagokat ne pántolja össze, külön-külön adja fel ezeket. Minden csomagnak jól azonosíthatónak kell lennie.

Nézze meg képes tájékoztatónkat

Embargó és csomagküldés

Ügyfeleink mindennap számtalan csomagot indítanak útnak világszerte, azonban néhány ország és nemzetközi szervezet – köztük az Európai Unió is – korlátozásokat vezetett be arra vonatkozóan, hogy Ön feladóként mit küldhet bizonyos címzetteknek, szervezeteknek vagy egyes országokba. A korlátozások szankció vagy embargó néven is ismertek.

A behozatali tilalommal, korlátozással kapcsolatos szabályokat az alábbi helyen tekintheti meg: https://www.nav.gov.hu/nav/vam/vaminformaciok

Méret- és súlyhatárok

A belföldi csomagok esetén 40 kg, az európai export csomagok esetén a maximum súlyhatár 31,5 kg. A nemzetközi (Európán kívüli) csomag esetén is 31,5 kg. Export csomag feladásánál kérjük, egyeztessen az ügyfélszolgálattal, mert bizonyos országokba nem adhatók fel csomagok.

A gyors és gazdaságos szállítás érdekében a GLS automatikus szortírozó rendszert használ a csomagirányító központokban. A csomagok görgős szállítósoron haladnak keresztül, ezért nem léphetik át az egyes méret- és súlyhatárokat.

A csomagoknak az alábbi méretei lehetnek:

  • max. magasság 60 cm
  • max. szélesség 80 cm
  • max. hosszúság 200 cm
  • max. súly belföld: 40 kg, export: 31,5 kg
A csomag körmérete nem haladhatja meg a 3 métert. (Körméret: 2x magasság + 2x szélesség + 1x hosszúság = max. 3 méter)

Termék és szolgáltatás mátrix

A GLS csomag és expressz termékei egyénileg kombinálhatók az értéknövelő szolgáltatásokkal.

Ide kattintva megnézheti a termék és szolgáltatás mátrixot.

Címzés, csomagcímke

A címzést minden esetben olvashatóan kérjük feltüntetni!

A címzésben megadott irányítószám alapján szortírozzuk a csomagokat. Ezért gondosan ügyeljen a pontos irányítószám és a hozzá tartozó helységnév megadására!

A címkét mindig a csomag legnagyobb felületére ragassza fel úgy, hogy az ne a ragasztószalagra kerüljön, mert a későbbiek folyamán megnehezíti a szkennelést!

A címzésnél a cég neve mellé a megrendelő nevét és/vagy a telefonszámát is kérjük feltüntetni!

A csomagok címzésére az alábbi lehetőségeket ajánljuk:

  • GLS Connect vagy MyGLS programból nyomtatott címke
  • (A4-es, illetve A6-os méretben)
  • Thermo címke

Kárfelelősség

Az áru csomagolása a feladók felelőssége. A GLS csak abban az esetben fogadja el a kárigényt, ha a dobozon külsérelmi nyom látható, pl. kiszakadt a doboz.

Az általános kárfelelősség alapján (csak ha bizonyítottan a GLS hibájából történik a kár), a fuvardíj megfizetésével automatikus kárfedezet lép életbe minden csomagra, az áru nettó beszerzési értékéig, de maximum 50 000 Ft-ig.

A kárfedezet a nem megfelelő csomagolásból eredő károkra nem érvényesíthető, valamint a szállításból kizárt termékekre sem vonatkozik.

Panasz benyújtással kapcsolatos információ.

Vámkezelési folyamat

A harmadik országba (nem Európai Uniós országba) feladott export csomagok vámkezelés után hagyhatják el az országot. A vámkezeléshez kereskedelmi/proforma számlára és vámkezelési megbízásra van szükségünk, amelyet kérünk kitöltve, cégszerűen aláírva és lepecsételve a csomag külsején elhelyezni (okmánytasakban vagy borítékban).

Közúti Export Szállítmányozási és Vámkezelési megbízás letöltése

Global szállítási megbízás letöltése

Proforma számla letöltése

A lenti táblázatban látható, közúton vagy légi úton szállítunk-e az Ön által választott országba. Amennyiben közúton (pl. Svájc, Norvégia esetén), úgy a „Közúti export szállítmányozási és vámkezelési megbízás” nyomtatványt kérjük kitölteni, légi szállítás (pl. USA, Kína, Szerbia) esetén a GlobalBusinessParcel szállítási megbízást.

A vámszámla legyen angol nyelvű, és tartalmazza a származási országot. A számla (és az egyes tételek) értéke nem lehet nulla.

Amennyiben a küldeményhez nem tartozik kereskedelmi számla, mert pl. áruminta vagy ajándék, a letölthető dokumentumok közül a Proforma számla nevű nyomtatványt töltsék ki.

A sikeres vámkezeléshez és kézbesítéshez a címzett telefonszámát és e-mail címét kérjük minden esetben megadni, valamint pontos árumegnevezést és a megfelelő vámtarifaszámot. A „dokumentum”, „áruminta”, „alkatrész” megnevezés túl általános, vámkezelés szempontjából nem elfogadható.

Felmerülő kérdések esetén kérjük, hívja a GLS ügyfélszolgálatát!

OrszágNormál export (nincs vámkezelés)Export vám (közúti szállítás)Global (légi szállítás)
Albánia  x
Andorra x 
Ausztriax  
Azerbajdzsán  x
Belgiumx  
Bosznia és Hercegovina  x
Bulgáriax  
Ciprus déli része (görög)x  
Ciprus északi része (török) x 
Csatorna-szigetek x 
Csehországx  
Dániax  
Egyesült Királyság (Nagy Britannia és Észak-Írország)x  
Észtországx  
Franciaországx  
Gibraltár x 
Hollandiax  
Horvátországx  
Írországx  
Izland  x
Kanári-szigetek (Spanyolország) x 
Kazahsztán  x
Koszovó  x
Lengyelországx  
Lettországx  
Liechtenstein x 
Litvániax  
Luxemburgx  
Macedónia  x
Máltax  
Moldova  x
Monacox  
Montenegró  x
Németországx  
Norvégia x 
Olaszországx  
Oroszország  x
Örményország  x
Portugáliax  
Romániax  
San Marino x 
Spanyolországx  
Svájc x 
Svédországx  
Szerbia  x
Szlovákiax  
Szlovéniax  
Törökország x 
Ukrajna  x
Vatikán x 

Gyakran ismételt kérdések

Kérdések és válaszok az üzleti vagy eseti szállításokkal kapcsolatban, valamint a címzettek részére összeállított tudnivalók szerint.

Elérhetőség

Ha további kérdése van vegye fel velünk a kapcsolatot.