Komercijalna faktura potrebna je za robu komercijalne vrijednosti, a pro forma račun za robu bez komercijalne vrijednosti (npr. uzorci ili poklon pošiljke). Faktura se mora priložiti u otpremnu vrećicu s vanjske strane paketa i mora sadržavati sljedeće podatke:
- Potpuni podaci uvoznika ako je on različit od primatelja: ime, adresa, telefonski broj, adresa e-pošte
- Ime i adresa pošiljatelja s telefonskim brojem i e-mail adresom
- EORI broj pošiljatelja, komercijalnog izvoznika u EU-u i komercijalnog uvoznika u UK-u
- Ime i adresa primatelja s telefonskim brojem, adresom e-pošte i kontakt osobom
- Adresa isporuke ako se ona razlikuje od adrese na računu
- Datum, mjesto i broj računa
- Oznaka i količina robe s pripadajućim carinskim tarifnim brojevima i odgovarajućim vrijednostima
- Vrijednost robe (s specifikacijom valute)
- Uvjeti isporuke/inkoterm
- GLS paketni broj(evi)
- Težina (bruto/neto)
- Izjava o podrijetlu
- Žig tvrtke, potpis i ime pisanim slovima
- UK porezni brojza registraciju PDV-a (u slučaju Incoterm 18)
Za svaku stavku računa treba se navesti sljedeće:
- Svi tarifni brojevi (zbrojeni)
- Bruto i neto težina
- Točan opis robe
- Podrijetlo
- Deklaracija o vrijednosti s valutom
Tri originalna primjerka fakture (s pečatom i potpisom odgovorne osobe) potrebno je predate kuriru na ruke, a dodatno se jedan primjerak može staviti u otpremnu vrećicu s vanjske strane paketa.
Artikli trebaju biti grupirani prema tarifnim brojevima, zemlji porijekla i težini. Svakom artiklu trebaju biti pridružene brutto i netto težina te vrijednost i valuta robe.